Sådan finder du dine data på Flatpay-Portalen

Denne vejledning giver en detaljeret gennemgang af, hvordan du finder og får adgang til forskellige typer data i Flatpay portalen. Uanset om du har brug for transaktionsdetaljer, udbetalingsinformation, dybdegående transaktionsrapporter eller oversigter over dagene, vil denne artikel guide dig gennem menupunkterne af portalen med noter om landespecifikke funktioner, hvor det er relevant.

Flatpay Oversigt (Forside) 

Når du først logger ind på Flatpay portalen, lander du på oversigtssiden. Denne side giver dig et øjebliksbillede af din daglige forretning, der viser målinger som det samlede antal transaktioner, dagens omsætning og de samlede refunderinger, der er kørt igennem. Du kan også sammenligne dagens tal med tallene fra samme dag ugen før, hvilket hjælper dig med hurtigt at vurdere, hvordan din virksomhed præsterer.

Transaktioner

For at dykke dybere ned i dine transaktioner skal du navigere til "Transaktioner" fanen i sidepanelet. Denne side viser alle transaktioner, der er behandlet gennem dine terminaler, inklusiv detaljer som dato, type, korttype, beløb, status og terminalnavn. Du kan filtrere transaktioner efter dato eller andre kriterier, og hvis nødvendigt, downloade dataene i CSV- eller PDF-format til yderligere analyse.

Udbetalinger

Udbetalingssiden giver dig et tydeligt overblik med detaljerede udbetalingsdatoer, perioder, gebyrer, tillæg, nettoopkrævninger og nettoudbetalinger. Dette giver dig et dagligt overblik over alle dine handlinger. En ekstra funktion er også, at du kan downloade rapporten som enten en PDF- eller Excel-fil, hvilket gør det meget lettere at holde styr på din økonomi eller sende den direkte til din revisor, hvis det er nødvendigt. 

Z-Rapport

Sektionen "Z-Rapport" er afgørende for at få et overblik over dagen. Hver rapport indeholder start- og sluttider, terminal-ID, terminalnavn og samlet omsætning. Du kan se eller downloade detaljerede Z-rapporter for hver session, hvilket sikrer, at alle transaktioner er registreret, inden du afslutter din forretning for dagen. 

POS Dashboard

Dashboardet er placeret under menupunktet POS og giver dig et realtidsoversigt over dine daglige salg. Det viser målinger som antallet af solgte produkter, kort- og kontantbetalinger og den samlede omsætning. Derudover kan du se et salgsdiagram af de daglige salgstendenser over en valgt periode, hvilket hjælper dig med hurtigt at overvåge forretningsydelsen. 

Salgsoversigt

I menupunktet "Salgsoversigt" kan du se og analysere salgsdata efter produkt, kategori, rabatter og samlede beløb. Denne side giver dig også mulighed for at generere og sende salgsrapporter for specifikke tidsperioder, hvilket er nyttigt til at følge med i præstationen af forskellige produkter eller kategorier.

Ordrer

Sektionen "Ordrer" giver dig detaljerede oplysninger om hver ordre, inklusive dato, medarbejdernavn, fakturabeløb, betalingstype, rabatter, kvitteringsstatus, register-ID og ordrestatus. Denne side er essentiel for at administrere og gennemgå alle ordrer behandlet gennem kassesystemet, og du kan også filtrere og eksportere disse data til yderligere analyse. 

Kasse

Menupunktet "Kasse" bruges til at spore aktiviteten i dine kasser, samt hvornår de blev åbnet og lukket, startbeløb, kontant- og kortbetalinger samt de forventede vs. faktiske beløb i kassen. Denne sektion er særligt vigtig for dagsafslutningsafstemning, og rapporterne kan downloades til arkivering.

Landespecifikke rapporter

Endelig, afhængigt af din placering, er der specifikke rapporteringsfunktioner tilgængelige:

• Danmark: (SAF-T Rapporter): Sektionen "SAF-T" giver danske handlende mulighed for at generere og downloade SAF-T rapporter, som er nødvendige for skatte- og revisionsoverholdelse.
  
  
• Tyskland: (Fiscaly Rapporter): I Tyskland tjener sektionen "Fiscaly" et lignende formål, hvor handlende kan oprette og administrere de overholdelsesrapporter, der kræves af lokale regler.
  
  
• Finland: Handlende i Finland har ikke en tilsvarende sektion, men de kan benytte sig af andre rapporteringsfunktioner, der er tilgængelige på portalen.

Flatpay portalen er designet til at give dig nem adgang til alle din økonomi- og transaktionsdata, skræddersyet til at opfylde de specifikke krav i dit land. Ved at gøre dig bekendt med disse sektioner kan du effektivt styre din virksomheds økonomi, spore præsentation og sikre overholdelse af lokale regler. 

For spørgsmål eller yderligere hjælp, kontakt venligst vores supportteam på +45 88773939 eller support@flatpay.dk.