Information om integration af bogholderi

Indholdsfortegnelse

• Sådan integrerer du dit regnskabsprogram i Flatpay Portalen
• Hvilke data bliver overført til dit regnskabsprogram?
• Kan jeg give min revisor/bogholder adgang til Flatpay Portalen?
• Ofte stillede spørgsmål om bogføring

Flatpay giver dig mulighed for nemt at integrere dit POS-system med Dinero eller E-conomic, så din bogføring bliver lettere og mere præcis. Når integrationen er opsat, overføres alle omsætninger, gebyrer, udbetalinger og bilag automatisk til dit regnskabsprogram natten over – det sparer dig tid og sikrer korrekte regnskaber.

Sådan integrerer du dit regnskabsprogram i Flatpay Portalen

Vi tilbyder integration med to af de mest anvendte regnskabsprogrammer:

• E-conomic integration guide  
• Dinero integration guide 

Bemærk: Flatpay sender kun transaktionsdata fra den dag, du opsætter integrationen. Vi kan ikke hente data fra de seneste 12 måneder.

Hvilke data bliver overført til dit regnskabsprogram?

Flatpay overfører automatisk dine økonomiske data til dit regnskabssystem hver nat. Følgende information sendes:

• Omsætning (Kun POS): 
  Dine betalinger fordelt på betalingsmetoder, refunderinger, drikkepenge, surcharge og momsopdeling
• Udbetalinger (POS, Terminal og Onlinebetaling): 
  Det samlede beløb, gebyrer og nettoudbetaling
• Bilag:
  Omsætning (Kun POS) inkluderer dagens omsætningsrapport (Kan findes i portalen under Salg->Salgsoversigt)
  Udbetalinger (POS, Terminal og Onlinebetaling) inkluderer dagens udbetalingsrapport

Bemærk:

Kortgebyrer medsendes automatisk med udbetalingsdata – du behøver ikke bogføre dem manuelt.

Kontantafrundinger bogføres automatisk. Du kan vælge at opsætte en specifik konto til disse.

Kan jeg give min revisor/bogholder adgang til Flatpay Portalen?

Det kan du sagtens! Se vores guide til Hvordan du giver din revisor/bogholder adgang til Flatpay Portalen.

Ofte stillede spørgsmål om bogføring

Kan Flatpay integreres med andre POS-udbydere?

Ja, i mange tilfælde. Kontakt os, så undersøger vi, om det er muligt – eller om det eventuelt er bedre for din virksomhed at skifte til et Flatpay POS-system.

Opretter Flatpay bilag hver nat?

Der oprettes kun bilag, hvis der er omsætning eller udbetalinger at registrere. Hvis omsætningen er 0, eller der ikke er foretaget nogen udbetaling, oprettes der ikke bilag.

Kan man indtaste et forkert kontonummer?

Systemet kontrollerer, hvis du forsøger at ændre kontonumre via portalen. Hvis du indtaster et ikke-eksisterende nummer, bliver det markeret. Det er dog muligt at vælge et eksisterende, men forkert kontonummer – det er brugerens ansvar at sikre korrekthed.

Kan integrationen bruges uden et Flatpay POS?

Hvis du ikke er POS-kunde hos Flatpay, bliver kun udbetalingsdata overført. Omsætning skal bogføres manuelt eller via et andet POS-system.

Har du brug for hjælp?

Hvis du oplever problemer med login eller har andre spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte vores supportteam på (+45) 88773939 eller support@flatpay.dk – vi har åbent 24/7.