Lataa raportteja suoraan asiakasportaalista (Flatpay kassajärjestelmä)

Lataa raportteja suoraan asiakasportaalista 

Tämä artikkeli käsittelee asiakasportaalista ladattavia raportteja Flatpayn kassajärjestelmän käyttäjille. Mikäli sinulla on käytössäsi pelkästään Flatpayn maksupääte, siirry artikkeliin maksupääteasiakkaan raporteista tästä.

Voit tarkastella ja ladata kaikkia raporttejasi suoraan asiakasportaalissa. Näin kaikki yrityksesi data säilyy turvallisesti yhdessä paikassa, josta tietoja on helppo jakaa eteenpäin esimerkiksi tilitoimistolle tai kirjanpitäjälle. Luo kirjanpitäjällesi omat käyttäjätunnukset asiakasportaaliin tämän ohjeen kautta. 

• Tarkastele ja lataa raportteja suoraan asiakasportaalissa.
• Raportit pysyvät keskitetysti yhdessä, turvallisessa paikassa, mikä vähentää tietovuotojen riskiä.
• Pääse helposti käsiksi viimeaikaisiin raportteihin, milloin ja missä tahansa niitä tarvitsekaan.
• Jaa strukturoitua, käyttövalmista dataa esimerkiksi kirjanpitäjällesi tai veroneuvojallesi

Tarkastele ja lataa raportteja:

1. Kirjaudu asiakasportaaliin. 
2. Siirry Kaikki raportit -näkymään
3. Ladataksesi raportin:
   • Klikkaa lataus-kuvaketta, tai
   • Klikkaa Siirry sivulle ja valitse sitten "Lataa" 
4. Valitse tarvittaessa haluamasi ajanjakso raportille ja vahvista valinta
5. Löydät valmiin raportin klikkaamalla lataus-kuvaketta portaalin oikeassa yläkulmassa (nuoli alaspäin) 
6. Jos raporttia vielä muodostetaan:
   • Näet sen tämän hetkisen tilan
   • Saat ilmoituksen, kun raportti on valmis ladattavaksi

Huom. Raportit lähetetään sinulle myös sähköpostiin.

Helpota kirjanpitäjän työtä oikeilla raporteilla

Kirjanpidon sujuvuuden varmistamiseksi suosittelemme lataamaan raportit myynnistä, maksutapahtumista ja tilityksistä säännöllisesti. Lataa esimerkiksi seuraavat raportit:

• Päiväraportti
• Liikevaihtoraportti
• Tilitysraportti

Eri raportit selitettynä

• Päivän sulkuraportti näyttää sinulle päivän kokonaismyynnit eriteltynä maksutavan mukaan (käteinen, kortti, muu). Näet myös peruutukset, palautukset, juomarahat ja käteiskassan pohja- ja loppukassan määrän. Tämä raportti toimii pohjana päivittäiselle kirjanpidolle ja veroraportoinnille.
• Liikevaihtoraportti näyttää myyntisi tietyllä ajanjaksolla. Se tarjoaa yhteenvedon koko liiketoiminnastasi, sisältäen tiedot liikevaihdostasi, arvonlisäverosta, surcharge-maksutapalisistä ja juomarahoista. Liikevaihtoraporttia käytetään yleensä kuukauden kirjanpitoon. 
• Tilitysraportti on katsaus sinulle maksettuihin tilityksiin, sisältäen tiedot tilitysmääristä, -ajanjaksoista ja -päivistä sekä tilityksistä vähennetyistä maksutapahtumakuluista. Voit ladata raportin yksittäisestä tilityksestä tai listana haluamaltasi ajankohdalta. 

Mikä on tilitysten ja päivittäisen myynnin ero?

Sinulle tilitettävä summa ei aina vastaa päivän myyntien loppusummaa. Eroja voi syntyä esimerkiksi silloin, kun viikonloppu tai juhlapyhät viivästyttävät tilityksiä (kts. artikkelimme pankkivapaapäivistä). Myös asiakkaille tehdyt palautukset vähentävät tilitettävää kokonaissummaa: jos vertaat tilityksiä ainoastaan bruttomyyntiäsi, voi tilitysten määrä näyttää liian vähäiseltä, sillä bruttomyynti ei huomioi päivän aikana tekemiäsi palautuksia.

Mikäli sinulle maksettu tilitys ei vastaa päivän myyntiäsi, voit tarkistaa tilitysraportilta kyseiseen tilitykseen sisältyvät maksutapahtumat.