Come trovare i tuoi dati nel Portale Flatpay

Questa guida offre una panoramica dettagliata su come individuare e accedere ai diversi tipi di dati all'interno del portale Flatpay. Che tu abbia bisogno di dettagli sulle transazioni, informazioni sui pagamenti, report approfonditi o riepiloghi di fine giornata, questa guida ti accompagnerà in ogni sezione del portale, con note relative alle funzionalità specifiche per ciascun Paese, ove applicabili.

Panoramica di Flatpay (Pagina iniziale)

Una volta effettuato l'accesso al portale Flatpay, atterri sulla pagina Panoramica. Questa pagina offre una visione generale delle prestazioni quotidiane della tua attività, mostrando metriche come il numero totale di transazioni, i ricavi di oggi e il totale dei rimborsi elaborati. È possibile confrontare i dati di oggi con quelli dello stesso giorno della settimana precedente per valutare rapidamente l'andamento della tua attività.

Pagina Transazioni

Per approfondire i dettagli delle transazioni, accedi alla scheda "Transazioni" nella barra laterale. Questa pagina elenca tutte le transazioni elaborate dai tuoi terminali, con dettagli come data, tipo, tipo di carta, importo, stato e nome del terminale. Puoi filtrare le transazioni per data o altri criteri e, se necessario, scaricare i dati in formato CSV o PDF per ulteriori analisi.

Pagina Pagamenti (Payouts)

La pagina Pagamenti offre una panoramica chiara con dettagli sulle date dei pagamenti, i periodi, le commissioni, le maggiorazioni, le riscossioni nette e i pagamenti netti. Ti consente di avere una visione giornaliera di tutte le tue attività. Inoltre, è possibile scaricare il report in formato PDF o Excel, facilitando la gestione finanziaria o l'invio diretto al tuo commercialista.

Pagina Z-Reports

La sezione “Z-Reports” è fondamentale per i riepiloghi di fine giornata. Ogni report include l'ora di inizio e di fine, l'ID del terminale, il nome del terminale e il totale dei ricavi. Puoi visualizzare o scaricare report dettagliati per ciascuna sessione, assicurandoti che tutte le transazioni siano contabilizzate prima di chiudere l'attività per la giornata.

Dashboard POS

La sezione “Dashboard” del POS fornisce una panoramica in tempo reale delle vendite giornaliere. Mostra metriche come il numero di prodotti venduti, i pagamenti con carta e contanti e il totale dei ricavi. Inoltre, un grafico delle vendite mostra le tendenze giornaliere su un periodo selezionato, aiutandoti a monitorare le prestazioni della tua attività a colpo d’occhio.

Panoramica delle Vendite

Nella sezione “Panoramica delle Vendite” puoi visualizzare e analizzare i dati delle vendite per prodotto, categoria, sconti e importi totali. Questa pagina ti permette anche di generare e inviare report di vendita per periodi specifici, utili per monitorare le prestazioni di diversi prodotti o categorie.

Pagina Ordini

La sezione “Ordini” fornisce approfondimenti dettagliati su ciascun ordine, inclusi data, nome del dipendente, importo della fattura, tipo di pagamento, sconti, stato della ricevuta, ID registratore e stato dell'ordine. Questa pagina è essenziale per gestire e rivedere tutti gli ordini elaborati tramite il sistema POS. Puoi anche filtrare ed esportare i dati per ulteriori analisi.

Rapporti del Cassetto (Drawer Reports)

La pagina “Rapporti del Cassetto” consente di monitorare l'attività dei tuoi cassetti contanti, inclusi orari di apertura e chiusura, importi iniziali, pagamenti in contanti e con carta e le differenze tra importi attesi e reali. Questa sezione è particolarmente utile per la riconciliazione del contante di fine giornata e i report possono essere scaricati per la conservazione dei registri.

Report Specifici per Paese

A seconda della tua posizione geografica, sono disponibili funzionalità di reportistica specifiche:

• •Danimarca (Report SAF-T): La sezione “SAF-T” consente ai commercianti danesi di generare e scaricare report SAF-T, necessari per la conformità fiscale e le verifiche.
  
  
• Germania (Report Fiscaly): In Germania, la sezione “Fiscaly” ha una funzione simile, permettendo ai commercianti di creare e gestire i report richiesti per la conformità alle normative locali.
  
  
• Finlandia: I commercianti finlandesi non dispongono di una sezione equivalente, ma possono utilizzare le altre funzionalità di reportistica disponibili nel portale.
  
  

Il portale Flatpay è progettato per fornire un accesso semplice a tutti i tuoi dati finanziari e sulle transazioni, adattandosi alle esigenze specifiche del tuo Paese. Familiarizzando con queste sezioni, puoi gestire in modo efficiente le finanze della tua attività, monitorare le prestazioni e garantire la conformità alle normative locali. 

Per domande o ulteriore assistenza, contatta il nostro team di supporto al numero +39-0287362425 o all'indirizzo email [email protected].