Näin löydät tarvitsemasi tiedon Flatpayn portaalista

Tässä artikkelissa käydään läpi tietojenhaku Flatpayn portaalista. Tarvitsitpa sitten esimerkiksi maksutapahtuma- tai tilitystietoja tai tarkempia maksu- tai päiväraportteja, löydät tästä artikkelista ohjeet siihen, mistä löydät tarvitsemasi tiedot. Löydät myös lisätietoja maakohtaisista ominaisuuksista.

Flatpay Yleisnäkymä (Etusivu)

Kun kirjaudut sisään Flatpayn portaaliin, saavut ensimmäisenä yleisnäkymään. Tältä sivulta saat nopean yleiskatsauksen päivän liiketoimintaasi, kuten korttimaksutapahtumien määrään, korttiliikevaihtoon ja korttipalautuksiin. Voit myös vertailla päivän tuloksia samaan päivään edellisellä viikolla.

Maksutapahtumat

Sukeltaaksesi syvemmälle maksutapahtumiin, siirry “Maksutapahtumat”-sivulle vasemman reunan sivupalkista. Tällä sivulla näet kaikki maksupäätteilläsi suoritetut maksutapahtumat, sekä niiden yksityiskohdat, kuten päivämäärät, tyypit, korttityypit, summat, statukset ja maksupäätteiden nimet. Voit suodattaa maksutapahtumia päivämäärän tai muiden kriteerien mukaan, ja halutessasi ladata tiedot CSV- tai PDF-formaatissa.

Tilitykset

Tilitykset-sivulta näet selkeän katsauksen tilityksiisi ja niiden tietoihin, kuten tilityspäiviin, tilitysjaksoihin, kuluihin ym. Voit nyt myös ladata tilitysraportin PDF- tai Excel-tiedostona, mikä tekee talouden seurannasta helpompaa ja mahdollistaa tietojen eteenpäin lähetyksen esimerkiksi kirjanpitäjällesi.

Z-Raportit

Z-raportti-sivulta löydät myyntipäivän päättävät Z-raportit. Jokainen raportti sisältää päivän aloitus- ja lopetusajan, maksupääte-ID:n, maksupäätteen nimen ja kokonaisliikevaihdon. Klikkaamalla Z-raporttia voit tarkastella raporttia tai halutessasi ladata sen PDF-tiedostona.

POS-Etusivu

Klikkaamalla vasemman reunan valikosta “POS” ja sen jälkeen “Etusivu” saat reaaliaikaisen katsauksen päivän myyntitietoihin. Näet sivulta esimerkiksi myytyjen tuotteiden määrän, kortti- ja käteismaksujen määrän sekä kokonaisliikevaihdon. Lisäksi näet myyntikaavion, josta voit tunnistaa myyntitrendejä, ja arvioida yrityksesi myynnillistä suoriutumista.

Yleiskatsaus myyntiin

POS-valikon alta löytyvä “Yleiskatsaus myyntiin” –sivu tarjoaa sinulle myyntidataa, jonka avulla voit analysoida myyntejäsi tuotteiden, kategorioiden, alennusten tai kokonaissummien mukaan. Sivulla voit myös luoda myyntiraportteja tietylle ajanjaksolle ja arvioida sen avulla eri tuotteiden tai tuotekategorioiden myyntiä.

Tilaukset

Tilaukset-sivu antaa sinulle tarkat tiedot jokaisesta yrityksesi tilauksesta. Löydät sivulta tiedot tilausten päivämääristä, tilaukset käsitelleistä työntekijöistä, laskujen summista, maksutyypeistä, alennuksista, kuiteista ja tilausten statuksesta. Tämä sivu tarjoaa olennaista tietoa tilausten hallintaan ja läpikäymiseen, ja voitkin halutessasi myös ladata tiedot myöhempää tarkastelua varten.

Kassatoiminnot

POS-valikon alta löytyvää Käteiskassa-sivua käytät tarkastellaksesi kassan tapahtumia, kuten sitä, milloin kassa avattiin ja suljettiin, mikä oli pohjakassan määrä, paljonko käteis- ja korttimaksuja on vastaanotettu, ja mikä oli loppukassan odotettu ja todellinen määrä. 

Maakohtainen raportointi

Portaalista löytyy joitain maakohtaisia raportointityökaluja:

• Tanska: (SAF-T -raportit): “SAF-T”-valikon kautta tanskalaiset kauppiaat voivat luoda ja ladata SAF-T-raportteja, jotka ovat välttämättömiä verotuksen ja tilintarkastukseen liittyvän lainsäädännön noudattamisen kannalta.
  
  
• Saksa: (Fiscaly -raportit): “Fiscaly”-valikko palvelee samanlaista tarkoitusta, ja sen avulla saksalaiset kauppiaamme voivat luoda ja hallinnoida paikallisten määräysten edellyttämiä vaatimustenmukaisuusraportteja.
  
  
• Suomi: Suomessa kauppiailla ei ole vastaavaa osiota, mutta he voivat hyödyntää muita portissa olevia raportointiominaisuuksia.

Flatpayn portaali on suunniteltu tarjoamaan helppoa näkyvyys kaikkiin myymäläsi myyntitoimintoihin. Tutustumalla portaalin tarjoamiin mahdollisuuksiin voit hallita tehokkaasti yrityksesi taloutta ja seurata sen suorituskykyä. 

Mikäli sinulla herää mitään kysyttävää aiheesta, olethan yhteydessä asiakastukeemme puhelimitse, 09 424 567 67 tai sähköpostitse, info@flatpay.fi