Andere Zahlungen

In diesem Artikel wird erklärt, wie man mit der Funktion "Andere Zahlungsmethode" im Flatpay-Kassensystem Zahlungen registriert, die weder mit Karte noch mit Bargeld erfolgen. 

Was sind „Andere Zahlungsmethoden“? 

Diese Funktion wurde entwickelt, um die Registrierung von Zahlungen von Plattformen wie Just-Eat, Wolt und ähnlichen Diensten zu erleichtern. Sie ist besonders relevant für Unternehmen, die den neuen digitalen Verkaufsregistrierungsanforderungen der dänischen Steuerbehörde unterliegen.

Warum „Andere Zahlungsmethoden“ verwenden?

In erster Linie verschafft es Ihnen einen genauen Überblick darüber, woher die Zahlungen stammen, was Ihnen und Ihrem Buchhalter die Buchführung erleichtert. Die Nutzung dieser Funktion stellt sicher, dass alle Ihre Zahlungen korrekt erfasst werden und den neuen Anforderungen des Skat entsprechen.

Wie man andere Zahlungsmethoden einrichtet

Sie können alle benötigten „anderen Zahlungsmethoden“ im Portal einrichten: 

1. Gehen Sie zu den Einstellungen: Navigieren Sie zum Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Gehen Sie zu „Andere Zahlungen“ 
3. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ 
4. Geben Sie nun die Informationen für jede Zahlungsmethode ein: Geben Sie den Namen, den Status und den Typ der neuen Zahlungsmethode ein. Denken Sie daran, unter "Status" die Option "Aktiv" auszuwählen, da die Zahlungsmethode sonst nicht in Ihrem Kassensystem angezeigt wird. 
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Wie man „Andere Zahlungsmethoden“ verwendet

1. Navigieren Sie zum Verkaufsmenü: Wenn ein Kunde einen Kauf tätigt und Sie bereit sind, die Zahlung zu registrieren, gehen Sie zum Verkaufsmenü in Ihrem POS-System.
2. Wählen Sie „Andere Zahlungsmethoden“: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Andere“. Diese Schaltfläche ist dazu gedacht, Zahlungen zu registrieren, die nicht unter die Kategorien Karte oder Bargeld fallen.  
3. Wählen Sie die Zahlungsmethode: Wählen Sie die richtige Zahlungsmethode aus der Liste der Methoden aus, die Sie über das Flatpay-Portal erstellt haben.
4. Bestätigen Sie die Zahlung: Nachdem Sie die Zahlungsmethode ausgewählt haben, bestätigen Sie die Zahlung. Das System registriert diese Zahlung nun als eine andere Zahlungsform und der Verkaufsbericht wird die gewählte Bezeichnung angeben.  

Wichtig zu beachten

Dies ist keine technische (und somit vollständige) Integration mit externen Plattformen wie Wolt oder Just-Eat. Stattdessen wird ein Label in Ihrem Verkaufsbericht erstellt, das anzeigt, dass die Zahlung über eine andere Zahlungsmethode registriert wurde.