So exportieren Sie Ihren Bericht für DATEV

Wenn Ihr Steuerberater DATEV nutzt, können Sie Ihre Berichte jetzt ganz einfach im DATEV-konformen Format exportieren. Laden Sie die Datei mit wenigen Klicks aus dem Flatpay Portal herunter und geben Sie sie direkt an Ihren Steuerberater weiter. Eine zusätzliche Formatierung ist nicht erforderlich.

Was der Bericht enthält

Der Bericht umfasst Ihre Kartenzahlungen, Gebühren, Auszahlungen, Rückerstattungen und Bargeldvorgänge für den von Ihnen gewählten Zeitraum.

Schritt 1: Kontenrahmen einrichten (nur einmalig)

Damit Ihre Transaktionen in DATEV den richtigen Konten zugeordnet werden, müssen Sie zunächst den passenden Kontenrahmen hinterlegen.

Tipp: Stimmen Sie die Einrichtung am besten mit Ihrem Steuerberater ab oder überlassen Sie sie direkt ihm. Dafür können Sie ihm Zugriff auf Ihr Flatpay Portal geben. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrem Steuerberater den Zugriff einrichten.

So richten Sie den Kontenrahmen ein:

1. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob Sie SKR03 oder SKR04 verwenden sollen.
2. Gehen Sie im Flatpay Portal zu Berichte → Alle Berichte → DATEV.
3. Wählen Sie SKR03 oder SKR04 aus.
4. Die weiteren Felder werden automatisch ausgefüllt. Falls Angaben fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
5. Wählen Sie anschließend den gewünschten Monat aus und exportieren Sie den Bericht als CSV- oder Excel-Datei.

Schritt 2: Bericht an Ihren Steuerberater senden

Senden Sie die exportierte Datei an Ihren Steuerberater. Er kann sie direkt in DATEV importieren, ohne dass Sie vorher etwas bearbeiten müssen.

Gut zu wissen

• CSV- und Excel-Format: Der Bericht kann als CSV- oder Excel-Datei exportiert werden.
• Keine zusätzlichen Kosten: Der DATEV-Export ist bereits in Ihrem Flatpay POS enthalten.
• Einmalige Einrichtung: Sobald Sie Ihren Kontenrahmen eingerichtet haben, bleiben Ihre Einstellungen für zukünftige Exporte gespeichert.

Etwas sieht nicht richtig aus?

Wenn Ihr Steuerberater nach dem Import fehlerhafte Buchungen feststellt, sollten Sie zunächst die Einstellungen Ihres Kontenrahmens überprüfen.

Auch wenn der Export erfolgreich war, können falsch hinterlegte Konten zu einer fehlerhaften Zuordnung der Transaktionen führen.

Bitten Sie Ihren Steuerberater, die Einstellungen zu überprüfen. Passen Sie diese gegebenenfalls im Flatpay Portal an und exportieren Sie den Bericht anschließend erneut.

Brauchen Sie Hilfe?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung des Kontenrahmens im Flatpay Portal. Welcher Kontenrahmen und welche Kontenzuordnungen für Ihre Buchhaltung richtig sind, sollte jedoch Ihr Steuerberater festlegen, da wir keine Steuerberatung anbieten können.

Bei Fragen erreichen Sie uns jederzeit telefonisch unter +49 30 25555555 oder per E-Mail an support@flatpay.de.