Ajouter et gérer vos tables sur la Caisse Mobile

Le paramètre « Tables » est l’une des fonctionnalités qui fait toute la force de votre Caisse Mobile. Il vous permet de gérer vos tables directement depuis votre appareil et quelques étapes suffisent pour le mettre en place.

Petit rappel : si vous utilisez déjà une caisse enregistreuse Flatpay avec la fonction « Tables » activée, vous n’avez rien à reconfigurer. Activez simplement l’option « Tables » dans les paramètres de l’application de la Caisse Mobile et vos réglages existants seront automatiquement visibles sur votre appareil.

Comment activer la fonction « Tables » sur votre Caisse Mobile ?

• Rendez-vous dans le menu en haut à droite ☰ puis cliquez sur « Paramètres de l'application »
• Recherchez la fonction « Tables » et activez-la sur le bouton à droite
• Vous verrez alors apparaître un nouvel onglet « Tables » dans en haut à gauche de la page d'accueil de votre Caisse Mobile

Comment ajouter et gérer vos tables ?

• Connectez-vous au portail client Flatpay
  Si c’est votre première connexion, vous recevrez vos identifiants par e-mail.
• Accédez à la section Caisse enregistreuse
  Dans le menu du portail, cliquez sur « Caisse Enregistreuse », puis sélectionnez « Tables ».
• Ajoutez une nouvelle table
  Cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite, puis choisissez « Ajouter table ».
• Remplissez les informations
  Donnez un nom à votre table et indiquez son nombre de couverts.
• Validez l’ajout
  Appuyez sur « Valider » et votre table est maintenant enregistrée et visible dans votre système.

Comment actualiser votre Caisse Mobile avec vos nouvelles tables ?

Après avoir configuré vos tables dans le portail client, il est important de synchroniser ces changements avec votre Caisse Mobile. Cela permet à votre équipe d’accéder immédiatement à la configuration des tables actualisée.

Pour cela :

• Ouvrez les paramètres de l’application sur votre Caisse Mobile (depuis le menu en haut à droite)
• Appuyez sur « Actualiser » sur la ligne « Actualiser les données du portail » (tout première ligne)

Votre Caisse Mobile est maintenant synchronisée avec le portail et affiche vos nouvelles tables.

Commencez à utiliser vos tables pour vos commandes

Vous pouvez désormais accéder à l'onglet « Tables » depuis la page d’accueil de votre Caisse Mobile et y ajouter des produits directement pour chaque table.

Lorsqu'une table est prête à payer, appuyez sur « Voir la commande » sur la table concernée, choisissez le mode de paiement et la table se réinitialisera automatiquement une fois la commande terminée.