Kasbeheer gebruiken op je POS

Deze handleiding beschrijft hoe je de pagina Kasbeheer gebruikt op je POS en hoe je contant geld beheert binnen je systeem. 

De pagina Kasbeheer op je POS maakt het voor je personeel makkelijker contant geld te registreren en het saldo van de kassalade gedurende de dag bij te houden. Dit zorgt voor meer nauwkeurigheid en helpt bij een correcte administratie, doordat je een duidelijk overzicht hebt van al het geld dat in de lade wordt toegevoegd of eruit wordt gehaald. Het gebruik van de functie is bedoeld voor geld dat uit de lade wordt gehaald voor uitgaven of extra contant geld dat wordt toegevoegd, zoals wisselgeld of fooien. 

Waar vind je Kasbeheer

• Open het harmburgermenu rechtsboven op je POS
• Druk op Kasbeheer (tweede optie onder Einde van dag)
• Of open het via de banner in de Einde van de dag flow

Overzicht van de pagina Kasbeheer

De pagina bevat:

1. Overzicht van de huidige dag:
   • beginsaldo
   • Contante verkopen
   • Contante terugbetalingen
   • Toegevoegd/verwijderd geld 
   • Huidig kassasaldo
2. Belangrijkste acties: 
   • Contant toevoegen 
   • Contant verwijderen 
   • Lade openen
3. Overzicht van kasbewegingen: 
   • Alle toevoegingen en verwijderingen
   • Inclusief bedrag en omschrijving
   • Start met het beginsaldo bij de start van de dag

Contant geld toevoegen 

Gebruik dit om contant geld toe te voegen aan je kassalade:

1. Ga naar Kasbeheer
2. Druk op Geld toevoegen
3. In het pop-up venster: 
   • Vul het bedrag in
   • Voeg een omschrijving toe (bij. "Extra wisselgeld toegevoegd")
4. Bevestig om op te slaan

Geld verwijderen

Gebruik dit om contant geld uit de kassalade te halen:

1. Ga naar Kasbeheer
2. Druk op Geld verwijderen (de lade opent automatisch) 
3. In het pop-up venster:
   • Vul het bedrag in
   • Voeg een omschrijving toe (bijv. "Kas naar bank")
4. Bevestig om op te slaan

Resultaat: Het kassasaldo wordt bijgewerkt en de actie wordt geregistreerd als verwijdering.

Koppeling met Einde van de dag 

Een kasverschil ontstaat vaak doordat kasbewegingen niet goed zijn geregistreerd. Door Kasbeheer te gebruiken:

• Komt het verwachte kassasaldo beter overeen met het getelde bedrag bij het afsluiten
• Worden alle kasbewegingen meegenomen in het geprinte einde dag rapport. 

Kasgegevens bekijken in het klantportaal

Na het afsluiten van de dag vind je alle kasbewegingen terug in het Dagasfluiting rapport in het klantportaal:

• Ga naar Rapporten > Einde van de dag in het menu
• Bekijk de gedetailleerde rapporten per dag

Vind je kasbeweging gegevens in het portaal

Zodra een dag is afgesloten, worden de kasbewegingen ook opgenomen in het Einde van de dag rapport en het kasbewegingen rapport. 

• Einde van de dag rapport: Ga in het menu aan de linkerkant naar Rapporten > Einde van de dag. Hier zie je een volledig overzicht van je kasbewegingen per dag. 
• Kasbeheer rapport: Ga naar Rapporten > Aangepaste rapporten > Kasbeheer rapport. Dit rapport kan worden gebruikt om kasbewegingen over meerdere dagen of weken te monitoren met behulp van de filteropties. 

Pas aan hoe het startbedrag van je contante geld wordt weergegeven bij het starten van je dag

Er zijn verschillende voorkeuren voor hoe het aanwezige contante bedrag in de kassalade wordt weergegeven bij de start van de dag. Daarom is dit eenvoudig aan te passen in het portaal. Ga in het portaalmenu naar Winkelinstellingen > Kassa. Hier kun je bepalen hoe het startbedrag van je contante geld wordt weergegeven.