Bargeld verwalten im POS

Der Bildschirm Bargeld verwalten im POS erleichtert Ihrem Personal das Erfassen von Bargeldbewegungen und das Nachverfolgen des Kassenbestands über den gesamten Tag. Er verbessert Genauigkeit und Compliance, indem er eine klare Übersicht über sämtliches Bargeld bietet, das der Kasse hinzugefügt oder entnommen wurde.

Verwenden Sie ihn, um Bargeldentnahmen aus der Kasse für Einkäufe oder zusätzliches Bargeld aus Trinkgeldern, das in die Kasse gelegt wird, zu erfassen.

Wo Sie Bargeld verwalten finden

• Öffnen Sie das POS-Menü (Seitenmenü) oben rechts.
• Tippen Sie auf Bargeld verwalten (zweiter Punkt unter Tagesabschluss).
• Alternativ erreichen Sie es über das Banner während des Tagesabschlusses.

Übersicht der Seite Bargeld verwalten

Die Seite enthält:

1. Bargeldübersicht für den aktuell offenen Tag:
   • Startbetrag
   • Barverkäufe
   • Bargelderstattungen 
   • Hinzugefügtes/entferntes Bargeld
   • Aktueller Bargeldbestand
2. Wichtige Aktionen:
   • Bargeld hinzufügen
   • Bargeld entfernen
   • Kasse öffnen 
3. Protokoll der heutigen Bargeldvorgänge:
   • Zeigt jede Aktion zum Hinzufügen und Entfernen von Bargeld
   • Enthält Betrag und Beschreibung
   • Beginnt mit dem Startbetrags-Eintrag zu Tagesbeginn

Bargeld hinzufügen

Verwenden Sie diese Funktion, um den Bargeldbestand in Ihrer Kasse zu erhöhen:

1. Gehen Sie zu Bargeld verwalten

2. Tippen Sie auf Bargeld hinzufügen

3. Im Pop-up:

   • Geben Sie den Betrag ein

   • Fügen Sie einen Kommentar hinzu (z. B. „Wechselgeld ergänzt“)

   • Bestätigen Sie zum Speichern

Bargeld entfernen

Verwenden Sie diese Funktion, um Bargeld aus der Kasse zu entnehmen:

1. Gehen Sie zu Bargeld verwalten.
2. Tippen Sie auf Bargeld entfernen (die Kassenschublade öffnet sich automatisch).
3. Im Pop-up:

   • Geben Sie den Betrag ein

   • Fügen Sie einen Kommentar hinzu (z. B. „Bargeld zur Bank gebracht“)

   • Bestätigen Sie zum Speichern

Ergebnis: Der Bargeldbestand wird aktualisiert und der Eintrag erscheint als entfernt im Protokoll.

Verbindung zum Tagesabschluss

Bargelddifferenzen entstehen häufig, wenn Bargeld nicht korrekt erfasst wird. Durch die Nutzung von Bargeld verwalten:

• Stimmt das erwartete Bargeld besser mit dem gezählten Bargeld beim Abschluss überein

• Alle Bargeldaktionen erscheinen im gedruckten Tagesabschlussbericht

Ihre Bargeldvorgänge im Kundenportal finden

Sobald ein Tag abgeschlossen ist, werden die Protokolle der Bargeldvorgänge auch im Tagesabschlussbericht sowie im Bericht „Bargeldverwaltung“ gespeichert. 

• Für den Tagesabschlussbericht:
  Gehen Sie im linken Menü zu Berichte → Tagesabschluss. Dort erhalten Sie eine vollständige Übersicht der Bargeldvorgänge pro Tag. 
• Für den Bericht Bargeldverwaltung:
  Gehen Sie zu Berichte → Benutzerdefinierte Berichte → Bericht der Bargeldverwaltung. Dieser Bericht eignet sich zur Überwachung von Bargeldbewegungen über mehrere Tage oder Wochen mithilfe der Filterfunktion.

Anzeige des Kassenbestands anpassen   

Es gibt unterschiedliche Präferenzen dafür, wie der vorhandene Bargeldbestand in der Kasse zu Tagesbeginn angezeigt werden soll. Deshalb kann diese Anzeige ganz einfach im Kundenportal angepasst werden.

Gehen Sie im Portal zu:
Ladeneinstellungen → Kasse

Dort können Sie festlegen, wie Ihr Kassenbestand zu Tagesbeginn angezeigt werden soll.