Käteisen hallinta POS-järjestelmässä

1. Mikä on käteisen hallinta?

Käteisen hallinta -näkymä POS-järjestelmässä auttaa sinua ja henkilökuntaasi pitämään kirjaa käteisen määrästä kassassa. Toiminto varmistaa tarkemman ja sääntöjenmukaisen käteisrahankäsittelyn, sillä kaikki kassaan lisätyt ja sieltä poistetut summat tallentuvat järjestelmään. Hyödynnä näkymää esimerkiksi silloin, kun nostat kassasta rahaa yrityksen ostoksia varten, tai lisäät kassaan ylimääräistä käteistä, kuten tippejä.

2. Mistä löydän käteisen hallinnan?

• Avaa POS-järjestelmän päävalikko klikkaamalla kolmea viivaa näytön oikeassa yläkulmassa
• Valitse Käteisen hallinta

• Voit siirtyä käteisenhallintaan myös bannerista, joka näkyy myyntipäivän sulkemissivulla.

3. Käteisen hallinta -sivulta löydät:

1. Tiivistelmän meneillään olevan myyntipäivän käteistapahtumista:
   • Pohjakassan määrä
   • Käteismyynnit
   • Käteispalautukset
   • Kassaan lisätyn ja kassasta poistetun käteisen määrä
   • Tämän hetkinen käteissaldo
2. Ensisijaiset toiminnot
   • Lisää käteistä
   • Poista käteistä
   • Avaa kassalaatikko
3. Lokitiedot kaikista käteisen lisäyksistä ja poistoista

4. Lisää käteistä

Lisää käteistä, jos haluat nostaa käteisen määrää kassassa:

1. Siirry Käteisenhallintaan
2. Klikkaa Lisää käteistä
3. Syötä avautuvaan ikkunaan:
   • Lisättävä käteissumma
   • Kommentti (esimerkiksi "Lisätty vaihtorahaa")
4. Vahvista. Käteissaldo päivittyy ja tietoihin jää lokimerkintä lisäyksestä. 

5. Poista käteistä

Noudata tätä ohjetta poistaaksesi käteistä kassasta:

1. Siirry Käteisenhallintaan
2. Klikkaa Poista käteistä (kassalaatikko aukeaa automaattisesti)
3. Syötä avautuvaan ikkunaan:
   • Poistettava käteissumma
   • Kommentti (esimerkiksi "Viety käteistä pankkiin")
4. Vahvista. Käteissaldo päivittyy ja tietoihin jää lokimerkintä poistosta.

6. Käteisenhallinnan merkitys päivän sulkemisessa:

Erot päivän odotetussa ja todellisessa käteisen määrässä johtuvat yleensä siitä, että päivän käteistoimintoja ei ole dokumentoitu oikein. Käteisenhallinnan ansiosta:

• Päivän odotettu ja laskettu käteisen määrä vastaavat paremmin toisiaan. 
• Kaikki käteisen lisäykset ja poistot näkyvät myös tulostetulla päivän sulkuraportilla.

6. Löydät kaikki käteistapahtumatietosi asiakasportaalista

Kun olet sulkenut myyntipäivän, löytyvät käteiseen liittyvät toiminnot myös päivän sulkuraportilta portaalista. 

• Mene kohtaan Raportit > Kassa
• Tarkastele yksityiskohtaisia päiväraportteja.