L’écran « Gestion des espèces » dans votre caisse permet à votre équipe d’enregistrer facilement tous les mouvements d’espèces et de suivre le solde de la caisse tout au long de la journée.
Il améliore la précision et la conformité en offrant une vue claire de toutes les entrées et sorties d’espèces du tiroir de caisse.
Utilisez-le pour enregistrer :
- les espèces retirées de la caisse pour effectuer un achat
- ou les espèces ajoutées comme par exemple les pourboires
Où trouver la gestion des espèces
- Ouvrez le menu de la caisse en haut à droite de l’écran
- Cliquez sur « Gestion des espèces »
- Vous pouvez également y accéder directement depuis la « Clôture de la journée »
Aperçu de la page « Gestion des espèces »
La page comprend :
1. Résumé des espèces pour la journée en cours :
- Solde du tiroir-caisse
- Fonds de caisse de départ
- Ventes au comptant
- Remboursements en espèces
- Espèces ajoutées
- Espèces retirées
2. Actions principales :
- Ajouter des espèces
- Retirer des espèces
- Ouvrir le tiroir-caisse
3. Historique des mouvements d’espèces du jour :
- Affiche chaque opération d'ajout ou de suppression
- Inclut le montant, la description, la date, l'heure et le membre du personnel qui a effectué l'opération
- Commence par le fonds de caisse au début de la journée
Ajouter des espèces
Utilisez cette option pour ajouter des espèces dans votre tiroir-caisse :
- Rendez-vous dans « Gestion des espèces »
- Appuyez sur « Ajouter des espèces »
- Dans la fenêtre qui s’affiche :
- Saisissez le montant
- Ajoutez un commentaire (par exemple : « Ajout de monnaie supplémentaire »)
- Cliquez sur « Ajouter des espèces » pour enregistrer votre ajout
Retirer des espèces
Utilisez cette option pour retirer des espèces du tiroir-caisse :
- Rendez-vous dans « Gestion des espèces »
- Appuyez sur « Retirer des espèces », votre tiroir-caisse s’ouvre automatiquement
- Dans la fenêtre qui s’affiche :
- Saisissez le montant
- Ajoutez un commentaire (par exemple : « Dépôt en banque »)
- Cliquez sur « Retirer des espèces » pour enregistrer votre retrait
Résultat : votre solde de caisse est mis à jour et l’historique inclut le retrait.
Lien avec la clôture de la journée
Les écarts de caisse apparaissent souvent lorsque les mouvements d’espèces ne sont pas correctement enregistrés. Grâce à la gestion des espèces :
- Le montant attendu correspond plus fidèlement au montant réellement compté lors de la clôture
- Toutes les opérations en espèces sont visibles dans le Rapport de fin de journée imprimé
Retrouvez vos mouvements d’espèces dans le portail client
Une fois la journée clôturée, l’historique des mouvements d’espèces est également intégré au Rapport de fin de journée disponible dans votre portail client.
Pour y accéder :
- Ouvrez le menu à gauche et allez dans Rapports > Caisse enregistreuse
- Consultez les rapports détaillés pour chaque journée clôturée
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