Gestione contanti

Con la funzione "Gestione contanti" della cassa integrata Flatpay puoi segnare facilmente ogni variazione di contante che aggiungi o prelevi dal cassetto per esigenze personali. Che sia un'aggiunta extra o un prelievo dovuto a una spesa imprevista, la cassa ti aiuta a tenere tutto in ordine, così il saldo a fine giornata torna sempre.

Dove trovare l'opzione "Gestione contanti"

• Apri il menù in alto a destra (tre barrette).
• Seleziona Gestione contanti.
• In alternativa, potrai accedere alla funzione anche nel flusso di chiusura (Chiusura giornata > Saldare cassetto).

La schermata "Gestione contanti"

La schermata include:

1. Conteggio contanti per la giornata in corso:
   • Fondo cassa iniziale
   • Vendite in contanti
   • Rimborsi in contanti
   • Contanti aggiunti/prelevati
   • Saldo contanti corrente
2. Azioni utili:
   • Aggiungi contanti
   • Preleva contanti
   • Apri cassetto
3. Registro dei movimenti della giornata in corso:
   • Mostra ogni operazione di aggiunta o prelievo contanti.
   • Include importo e descrizione.
   • Registra, come prima cosa, l'importo iniziale della giornata.

Aggiungi contanti

Seleziona questa opzione per aggiungere contanti al cassetto.

1. Seleziona "Gestione contanti".
2. Clicca su "Aggiungi contanti".
3. Successivamente:
   • Inserisci l'importo che desideri aggiungere.
   • Aggiungi una descrizione (es. "Aggiunta contanti extra").
4. Conferma per salvare.

Preleva contanti

Seleziona questa opzione per prelevare contanti dal tuo cassetto e tenerne traccia.

1. Seleziona "Gestione contanti".
2. Clicca su "Preleva contanti" (il cassetto si aprirà automaticamente)
3. Successivamente:
   • Inserisci l'importo che desideri prelevare.
   • Aggiungi una descrizione (es. "Prelievo per banca").
4. Conferma per salvare.

In questo modo, il saldo contante si aggiorna e la cassa registra l’operazione.

Connessione al flusso di Chiusura giornata

Le differenze di cassa nascono spesso quando i movimenti non vengono registrati correttamente. Con la funzione Gestione contanti invece il contante previsto corrisponde più facilmente a quello contato alla chiusura. 

Dove trovare i dati sulla gestione dei contanti sul portale

Una volta chiusa la giornata dalla tua cassa, puoi trovare i dati relativi ai movimenti di cassa sia nel Report fine giornata che nel Report gestione contanti.

• Per il report di fine giornata: vai su Report nel menù a sinistra → Tutti report → Fine giornata. Qui puoi vedere una panoramica di tutti i movimenti di cassa a livello quotidiano.
• Per il report gestione contanti: vai su Report nel menù a sinistra → Tutti report → Gestione contanti. Usa questo report per monitorare i movimenti di cassa su più giorni o settimane grazie ai filtri disponibili.

Personalizza la visualizzazione del fondo cassa quando inizi la giornata

Hai la possibilità di mostrare l'importo presente nel cassetto della tua cassa quando inizi la giornata in modi diversi.
Puoi scegliere quello che preferisci andando su: Impostazioni nel menù a sinistra →  Cassa integrata.