Tilføj og administrer ansatte på din betalingsterminal

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Opret eller administrer medarbejdere
• Medarbejderrapporter

At oprette og administrere dine ansatte er en vigtig del af at drive din virksomhed med Flatpay.

Denne guide forklarer, hvordan du opretter medarbejdere til din virksomhed, tildeler roller og vigtigheden af unikke logins til rapportering.

For at oprette og administrere medarbejdere skal du først gå til Flatpay-kundeportalen.

Hvis det er første gang, du logger ind i kundeportalen, finder du dine loginoplysninger i en e-mail fra os. Hvis du ikke har modtaget en e-mail med dine loginoplysninger, skal du kontakte vores support.

Opret eller administrer medarbejdere

For at oprette nye medarbejdere skal du gå til menupunktet "Asnsatte" i portalen og vælge "Terminalkonti"

1. Tryk på "Tilføj" og indtast deres navn, sprog og en pinkode, der er unik for dem
   Denne pinkode identificerer brugeren, når de logger ind på Flatpay-enheder. Det er vigtigt, at alle medarbejdere, der bruger din betalingsterminal, er tilføjet på medarbejdersiden. Dette hjælper med at lave mere detaljerede medarbejderrapporter*.
2. Vælg, om de er "sælger" eller "manager"
   Sælgere kan kun gennemføre salg på betalingsterminalen, mens managere kan gennemføre salg, udstede refunderinger og ændre terminalindstillinger.
3. Tryk på "Gem ændringer"
   Din medarbejder kan nu få adgang til terminalen via deres pinkode og gennemføre salg og refunderinger, hvis det er tilladt.
4. Hvis du vil redigere eller slette en medarbejder:
   Klik blot på den medarbejder, du vil redigere, og ændr enten deres profil eller slet den i øverste højre hjørne.

Medarbejderrapporter*

Flatpay POS giver medarbejderspecifik rapportering på samlede salg, refunderinger og drikkepenge pr. medarbejder. 

• Generér rapporten ved at klikke på knappen "Generér rapport" på siden "Terminalkonti".
• Du kan også finde rapporten under "Brugerdefinerede rapporter" i menupunktet "Rapporter" i portalen.
• Vælg en tidsperiode for rapporten.
• Rapporten vil blive sendt til din virksomheds e-mail.