Käteisen hallinta POS-järjestelmässä

1. Mikä on käteisen hallinta?

Käteisen hallinta -näkymä POS-järjestelmässä auttaa sinua ja henkilökuntaasi pitämään kirjaa käteisen määrästä kassassa. Toiminto varmistaa tarkemman ja sääntöjenmukaisen käteisrahankäsittelyn, sillä kaikki kassaan lisätyt ja sieltä poistetut summat tallentuvat järjestelmään. Hyödynnä näkymää esimerkiksi silloin, kun nostat kassasta rahaa yrityksen ostoksia varten, tai lisäät kassaan ylimääräistä käteistä, kuten tippejä.

Mistä löydän käteisen hallinnan?

• Avaa POS-järjestelmän päävalikko klikkaamalla hampurilaisvalikkoa (kolme viivaa) näytön oikeassa yläkulmassa
• Valitse Käteisen hallinta

• Voit siirtyä käteisenhallintaan myös bannerista, joka näkyy myyntipäivän sulkemissivulla.

Käteisen hallinta -sivulta löydät:

• Tiivistelmän meneillään olevan myyntipäivän käteistapahtumista:
  • Pohjakassan määrä
  • Käteismyynnit
  • Käteispalautukset
  • Kassaan lisätty ja kassasta poistettu käteisen määrä
  • Tämän hetkinen käteissaldo
• Käteisen hallintaan liittyvät toiminnot:
  • Lisää käteistä
  • Poista käteistä
  • Avaa kassalaatikko
• Lokitiedot kaikista käteisen lisäyksistä ja poistoista

2. Käteisen lisääminen ja poistaminen

Lisää käteistä

Lisää käteistä, jos haluat nostaa käteisen määrää kassassa:

1. Siirry Käteisen hallintaan
2. Klikkaa Lisää käteistä
3. Syötä avautuvaan ikkunaan:
   • Lisättävä käteissumma
   • Kommentti (esimerkiksi "Lisätty vaihtorahaa")
4. Vahvista. Käteissaldo päivittyy ja tietoihin jää lokimerkintä lisäyksestä. 

Poista käteistä

Noudata tätä ohjetta poistaaksesi käteistä kassasta:

1. Siirry Käteisenhallintaan
2. Klikkaa Poista käteistä (kassalaatikko aukeaa automaattisesti)
3. Syötä avautuvaan ikkunaan:
   • Poistettava käteissumma
   • Kommentti (esimerkiksi "Viety käteistä pankkiin")
4. Vahvista. Käteissaldo päivittyy ja tietoihin jää lokimerkintä poistosta.

3. Käteisen hallinta ja raportointi

Se, että kassaan kirjattu käteismyynnin määrä ja todellinen käteisen määrä kassassa eivät vastaa toisiaan myyntipäivän päättyessä johtuu yleensä siitä, että päivän käteistoimintoja ei ole dokumentoitu oikein. Käteisen hallinta -toiminnon ansiosta päivän odotettu ja laskettu käteisen määrä vastaavat paremmin toisiaan, ja kaikki käteisen lisäykset ja poistot näkyvät myös tulostetulla päivän sulkuraportilla.

Tarkastele käteistapahtumia asiakasportaalissa

Kun olet sulkenut myyntipäivän, löytyvät käteiseen liittyvät toiminnot myös päivän sulkuraportilta sekä erilliseltä käteishallintaraportilta. 

• Siirry vasemman reunan päävalikosta kohtaan Raportit > Päivän lopetus. Näet päiväraportilta tiivistelmän kaikista päivän käteistapahtumista. 
• Tarkastele yksittäisiä käteistapahtumia käteishallintaraportilta: Raportit > Kaikki raportit > Käteisen hallinta.