Lisää, poista ja muokkaa maksupäätteen käyttäjiä

Lisää, poista ja muokkaa maksupäätteen käyttäjiä

Tässä ohjeessa kerromme, miten lisäät ja hallinnoit työntekijöidesi käyttöoikeuksia maksupäätteelle. Käyttöoikeuksien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen tapahtuu Flatpayn asiakasportaalin kautta.

Mikäli olet kirjautumassa portaaliin ensimmäistä kertaa, löydät kirjautumistietosi lähettämästämme sähköpostista. Jos et ole vastaanottanut meiltä tällaista sähköpostia, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

SISÄLLYSLUETTELO

• 1. Lisää käyttäjä maksupäätteelle
• 2. Muokkaa työntekijän tietoja tai poista käyttöoikeudet
• 3. Vaihda käyttäjää maksupäätteellä
• 4. Henkilökuntaraportti

1. Lisää käyttäjä maksupäätteelle

1. Kirjaudu portaaliin
2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Henkilökunta ja valitse sitten Maksupäätteen käyttäjät
3. Klikkaa +Lisää 
4. Syötä työntekijän nimi, kieli ja valitse hänelle henkilökohtainen PIN-koodi.* 
5. Valitse käyttäjärooli (myyjä/manageri):
   - Myyjä voi ainoastaan suorittaa myyntejä maksupäätteillä. 
   - Manageri voi suorittaa myyntejä, myöntää palautuksia ja muuttaa maksupäätteen asetuksia.
6. Klikkaa Tallenna muutokset. Työntekijäsi voi nyt kirjautua maksupäätteelle omalla PIN-koodillaan.

*On tärkeää, että jokaisella työntekijällä on oma henkilökohtainen PIN-koodin, jolla hän kirjautuu maksupäätteeseen. Tämä varmistaa, että kunkin työntekijän tekemät myynnit ja palautukset sekä vastaanotetut juomarahat ym. on jäljitettävissä oikealle henkilölle.

2. Muokkaa työntekijän tietoja tai poista käyttöoikeudet:

1. Kirjaudu portaaliin
2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Henkilökunta ja valitse sitten Maksupäätteen käyttäjät
3. Klikkaa sen työntekijän nimeä, jonka käyttäjätietoja haluat muokata. 
4. Muokkaa haluamasi tiedot kenttiin, tai klikkaa "poista" näytön oikeasta yläkulmasta poistaaksesi käyttäjäprofiilin.

3. Vaihda käyttäjää maksupäätteellä:

Jokaisella maksupäätteen käyttäjällä tulee olla oma käyttäjä maksupäätteelle. Tämän myötä esimerkiksi suoritetut myynnit, palautukset ja juomarahat kirjautuvat oikealle henkilölle. 

Voit vaihtaa myyntiä suorittavaa työntekijää helposti suoraan maksupäätteellä klikkaamalla käyttäjä-kuvaketta maksupäätteen oikeassa yläkulmassa. Huomioithan, että jos vaihdat käyttäjää työntekijään, jolla on manageri-oikeudet, pyytää maksupääte turvallisuussyistä tämän pin-koodia.

4. Henkilökuntaraportti

Flatpay POS-järjestelmän tarjoaman henkilökuntaraportin avulla seuraat myyntilukuja, palautuksia ja juomarahoja yksittäisten työntekijöiden osalta. 

• Luo henkilökuntaraportti kohdasta Henkilökunta > Maksupäätteen käyttäjät > "Luo raportti" 
• Voit luoda raportin myös Raportit-valikosta (Raportit > Kustomoidut raportit > Henkilökunnan myynnit)
• Valitse raportin ajanjakso
• Vastaanota raportti sähköpostiisi.