Luo ja hallinnoi henkilökunnan käyttöoikeuksia maksupäätteelle

SISÄLLYSLUETTELO

• Luo ja hallinnoi henkilökunnan käyttöoikeuksia
• Henkilökuntaraportti

Maksupäätteen käyttöoikeuksien luominen ja hallinnointi on tärkeä osa yrityksesi pyörittämistä.

Tässä ohjeessa kerromme käyttäjäoikeuksien hallinnoinnin tärkeydestä yrityksesi raportoinnin kannalta, sekä käymme kohta kohdalta läpi käyttöoikeuksien ja käyttäjäroolien lisäämisen.

Käyttäjäoikeuksien hallinnointi tapahtuu Flatpayn asiakasportaalin kautta.

Mikäli olet kirjautumassa portaaliin ensimmäistä kertaa, löydät kirjautumistietosi lähettämästämme sähköpostista. Jos et ole vastaanottanut meiltä tällaista sähköpostia, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme:

Puhelin: 09 424 567 67

Sähköposti: info@flatpay.fi

Luo ja hallinnoi henkilökunnan käyttöoikeuksia

Lisätäksesi käyttöoikeuksia työntekijöillesi, siirry portaalin valikosta kohtaan "Henkilökunta", ja valitse sitten "Maksupäätetilit"

1. Klikkaa "Lisää", ja syötä työntekijän nimi, kieli ja valitse hänelle henkilökohtainen PIN-koodi.
   PIN-koodin avulla voidaan tunnistaa, kuka maksupäätteseen on kirjautunut. Se, että jokaisella työntekijälläsi on oma PIN-koodinsa, on tärkeää raportoinnin kannalta.*
2. Valitse käyttäjärooli (myyjä/manageri)
   Työntekijät, joiden rooliksi on valittu "myyjä", voivat ainoastaan suorittaa myyntejä maksupäätteillä. "Manageri"-roolissa työntekijä voi suorittaa myyntejä, myöntää palautuksia ja vaihtaa maksupäätteen asetuksia.
3. Klikkaa "Tallenna muutokset"
   Työntekijäsi voi nyt käyttää maksupäätettä omalla PIN-koodillaan.
4. Muokkaa työntekijän tietoja tai poista työntekijän käyttöoikeus:
   Klikkaa sen työntekijän nimeä, jonka käyttäjätietoja haluat muokata. Muokkaa haluamasi tiedot kenttiin, tai klikkaa "poista" näytön oikeasta yläkulmasta poistaaksesi käyttäjäprofiilin.

Henkilökuntaraportti*

Flatpay POS-järjestelmän tarjoaman henkilökuntaraportin avulla seuraat myyntilukuja, palautuksia ja juomarahoja yksittäisten työntekijöiden osalta. 

• Luo henkilökuntaraportti kohdasta Henkilökunta > Maksupäätetilit > "Luo raportti" 
• Voit luoda raportin myös Raportit-valikosta (Raportit > Kustomoidut raportit > Henkilökunnan myynnit)
• Valitse raportin ajanjakso.
• Raportti lähetetään sähköpostiisi.